Farm Jakobes^®  – Betriebszweiganalyse II:

Leistungs-  und Kostenzuteilung zu den Betriebszweigen (Kostenstellen)

Im Zuge der Vollkostenrechnung (Kostenstellenrechnung für die Betriebszweige) sind folgende Schritte zur realisieren:

• Kostenartenrechnung - vertikale Strukturierung von Leistungen und Kosten

• Zuteilung der Direktleistungen und Direktkosten auf die jeweiligen Kostenstellen (Betriebszweige)

• Verteilung der Gemeinleistungen und –kosten auf Kostenstellen anhand von geeigneten Umlageschlüsseln (möglichst Verursachergerecht)

• Verrechnung der Hilfs- bzw. Umlagekostenstellen auf die übrigen Betriebszweige mittels geeigneter Umlageschlüssel

Dafür wurde in Farm Jakobes^® speziell eine Leistungs- und Kostenverteilmatrix entwickelt. Diese wurde so konzipiert, dass sie sich dem sehr unterschiedlichen in den Unternehmen vorgefunden     Erfassung- bzw. Abrechnungsstand optimal anpasst. 

So können beispielsweise Ergebnisse von Teilkostenrechnungen für einzelne Zweige übernommen werden,  während die Restsumme der Kostenposition über Umlageschlüssel auf die verbleiben Zweige verteilt werden. Mit dieser gewählten Methodik kann dem Anspruch nach einer „Kostenzuteilung so genau wie möglich“ entsprechend der betriebsindividuellen Datengrundgrundlage Rechnung getragen werden.

Verursacherprinzip bei Kosten- und Leistungszuteilung - Diese Verwirklichung des Verursacherprinzips bei der Kostenzuteilung auf der Basis von betriebsspezifischen Informationen stößt jedoch in vielen Fällen infolge des Mangels an belastbaren Betriebsdaten für die Zuteilung schnell an Grenzen.

Umlageschlüssel - Um das Ziel der Vollkostenrechnung dennoch verwirklichen zu können, muss man sich hierbei zwangläufig suboptimaler Verfahren bedienen. In Farm Jakobes^® können eine Vielzahl geeigneter Umlageschlüssel  genutzt werden. Ansätze für diese Verteilungsschlüssel sind beispielsweise das Verhältnis der normativen Kosten der jeweiligen Kostenposition zwischen den Verfahren.

Maschinen- u. Gebäudekosten - Im Zusammenhang mit dem Import des Anlageverzeichnisses wurde ein System zur detaillierten Zuteilung der Maschinen- u. Gebäudekosten zu den einzelnen Kostenstellen (Fruchtarten/ Betriebszweigen Tierproduktion) entwickelt.
Bei Maschinen können zusammen mit den Abschreibungen gleichzeitig Reparaturkosten sowie Kosten für Treibstoffe, sofern diese für die einzelne Maschine separat erfasst wurden, den Kostenstellen direkt zugeteilt bzw. über geeignete Umlageschlüssel auf mehrere Kostenstellen einer Kostenstellengruppe verteilt werden (z.B. Mähdrescher – Druschfrüchte).

Hilfs- bzw. Umlagekostenstellen - Die Kosten der Kostenstellen Jungviehaufzucht und Grundfutterproduktion sowie der Kostenstellen ohne marktfähige Leistungen (Werkstatt, Leitung u. Verwaltung, Sonstiges) können zunächst auf diesen Umlagekostenstellen gesammelt werden. - Im zweiten Schritt werden diese dann mit einen geeigneten Umlageschlüssel auf die Endkostenstellen verteilt.

Farm Jakobes^® ist flexibel - Parallel zu den vordefinierten Kostenstellen können im pflanzlichen und tierischen Bereich sowie bei Nebenbetrieben jeweils 3 zusätzliche Kostenstellen individuell belegt werden (z.B. Sonderkulturen, Damwildhaltung, Direktvermarktung).

Kostenträgerrechnung (Stückkosten) - Im Zusammenhang mit der Kostenstellenrechnung (Betriebszweigabrechnung) erfolgt eine Kostenträgerrechnung, d.h. die Kosten werden den Leistungen/Produkten des Betriebes (z.B. je dt Winterweizen) zugeordnet. In den BZA - Ergebnissen  können somit stets die Stückkosten für die erzeugten (verkaufsfähigen) Produkte (Endkostenträger;  z.B. je kg ECM) des Betriebes ausgewiesen werden.

Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass die Summe der Betriebszweigergebnisse stets mit dem Betriebsergebnis übereinstimmen.

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